Bibliotheek: gratis prompts, templates en compliance-kit
Kant-en-klare prompts, verkoopteksten, contenttemplates en een compliance-kit (AI-melding, verwerkersovereenkomst) voor wie met AI werkt of AI-diensten verkoopt. Gratis, kopiëren en invullen.
In het kort
24 gratis templates om direct te kopiëren: 8 prompts die met elke AI-assistent werken, 6 verkoopteksten, 4 contenttemplates en een compliance-kit voor AI-diensten in Nederland (AI-melding volgens de AI-verordening, checklist verwerkersovereenkomst, subverwerkerslijst). Vul de [HAKEN] in en pas aan.
Wat anderen in een cursus van honderden euro’s stoppen, staat hier gratis: prompts, verkoopteksten en een compliance-kit die je direct kunt kopiëren. Kies een categorie of zoek, vul alles tussen [HAKEN] in en maak het daarna van jou.
Wanneer gebruik je dit: Je snapt een onderwerp niet en wilt in vijf minuten de kern, zonder jargon.
Leg [ONDERWERP] uit aan iemand die er nog nooit van gehoord heeft.
- Begin met één zin: wat is het en waarom doet het ertoe?
- Gebruik daarna één vergelijking uit het dagelijks leven.
- Geef 3 kernbegrippen, elk in één zin.
- Sluit af met een voorbeeld uit [MIJN SITUATIE / BRANCHE].
Geen jargon zonder uitleg. Max. 200 woorden.
Vraag me daarna één controlevraag om te checken of ik het snap.
Wanneer gebruik je dit: Voordat je een plan, tekst of offerte verstuurt en eerlijke feedback wilt in plaats van complimenten.
Je bent een kritische reviewer. Je doel is [DOCUMENT / PLAN] beter maken, niet mij geruststellen.
[PLAK HIER DE TEKST]
1. Noem de 3 zwakste punten, zwakste eerst. Leg per punt uit waarom het zwak is.
2. Geef per punt een concrete verbetering.
3. Welke vraag gaat [DOELGROEP, bv. de klant] als eerste stellen die ik niet beantwoord?
4. Geef aan hoe zeker je bent per punt (hoog / middel / laag) en waarom.
Geen complimenten, geen samenvatting van wat ik schreef.
Wanneer gebruik je dit: Je hebt een lang rapport, contract of mailthread en wilt weten wat erin staat en wat jij moet doen.
Vat het document hieronder samen voor [WIE, bv. een drukke eigenaar van een kleine zaak].
Opbouw:
1. Het antwoord in 1-2 zinnen: wat is de kern en wat betekent het voor mij?
2. Max. 5 bullets met de belangrijkste feiten (met cijfers en data als die erin staan).
3. Wat moet ik doen, en voor wanneer?
4. Wat staat er níet in dat ik wel zou verwachten?
Citeer letterlijk bij bedragen, data en verplichtingen. Verzin niets dat niet in de tekst staat.
[PLAK HIER HET DOCUMENT]
Wanneer gebruik je dit: Je hebt rommelige aantekeningen van een gesprek en wilt er een net voorstel van maken.
Maak van mijn notities hieronder een voorstel voor [KLANT / MANAGER].
Opbouw: probleem (in hun woorden) → voorgestelde oplossing → wat het oplevert → aanpak in stappen → kosten en planning → volgende stap.
- Gebruik alleen wat in de notities staat. Ontbreekt iets (prijs, datum, aantal), zet dan [ONTBREEKT: …] in plaats van het te verzinnen.
- Toon: [ZAKELIJK / LOS], je-vorm, max. 1 pagina.
- Zet onderaan een lijstje met open vragen die ik nog moet stellen.
Notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES]
Wanneer gebruik je dit: Je zoekt feiten en wilt weten wat zeker is en wat niet. Werkt het best met een assistent die op internet kan zoeken.
Onderzoek: [VRAAG].
Context: [WAAROM IK HET WIL WETEN / LAND / PERIODE].
Regels:
- Geef bij elke bewering een bron (link + datum van de bron).
- Gebruik bij voorkeur primaire bronnen (wetstekst, officiële site, onderzoek) boven blogs.
- Weet je iets niet zeker of vind je geen bron? Zeg dat letterlijk: "Niet zeker" of "Geen bron gevonden". Gok niet.
- Spreken bronnen elkaar tegen? Noem beide.
Uitvoer: kort antwoord (2-3 zinnen) → onderbouwing in bullets met bronnen → wat nog open staat.
Check de belangrijkste bronnen altijd zelf; ook met bronvermelding kan een model een link verkeerd samenvatten.
Wanneer gebruik je dit: Een tekst klopt inhoudelijk, maar klinkt niet als jij (of klinkt naar AI).
Hier zijn 3 teksten die ik zelf geschreven heb:
[VOORBEELD 1]
[VOORBEELD 2]
[VOORBEELD 3]
Beschrijf eerst in 5 bullets mijn stijl (zinslengte, woordkeus, toon, wat ik nooit doe).
Herschrijf daarna de tekst hieronder in die stijl. Houd de inhoud en alle feiten gelijk.
Vermijd: [WOORDEN DIE IK NOOIT GEBRUIK, bv. "naadloos", "in de huidige snelle wereld"].
[PLAK HIER DE TEKST]
Wanneer gebruik je dit: Na een overleg, zodat iedereen weet wie wat doet en voor wanneer.
Maak van de vergadernotities hieronder:
1. Besluiten (wat is er besloten, 1 regel per besluit).
2. Acties als tabel: actie | eigenaar | deadline. Geen eigenaar of deadline genoemd? Zet [ONBEKEND].
3. Open vragen die nog niemand heeft opgepakt.
Niets toevoegen wat niet in de notities staat. Max. 1 scherm.
[PLAK HIER DE NOTITIES OF TRANSCRIPT]
Wanneer gebruik je dit: Je hebt een doel, maar weet niet waar je moet beginnen.
Mijn doel: [DOEL, zo concreet mogelijk].
Mijn situatie: [TIJD PER WEEK / BUDGET / WAT IK AL KAN].
Deadline: [DATUM].
Maak een stappenplan:
- Max. 7 stappen, elk met één concreet resultaat dat ik kan afvinken.
- Per stap: geschatte tijd en wat ik nodig heb.
- Markeer de stap waar de meeste mensen vastlopen, en hoe ik dat voorkom.
- Stel eerst max. 3 vragen als je essentiële info mist, in plaats van aannames te doen.
Wanneer gebruik je dit: In elke bot die met mensen praat. De Europese AI-verordening (art. 50) verplicht dit sinds 2 augustus 2026, uiterlijk bij het eerste contact.
CHATBOT (eerste bericht)
Hoi! Je chat met de digitale assistent van [BEDRIJF]. Ik ben een AI-assistent, geen mens. Ik help je met [ONDERWERPEN]. Wil je liever een medewerker spreken? Typ dan "medewerker".
VOICEBOT (eerste zin)
Goedendag, u spreekt met de digitale assistent van [BEDRIJF]. Ik ben een AI-assistent. Waarmee kan ik u helpen? Wilt u een medewerker spreken, zeg dan "medewerker".
CHECK
- Melding staat in het allereerste bericht of de eerste zin, niet pas na een vraag.
- Ook zichtbaar in de chatwidget (bv. label "AI-assistent" bij de naam).
- Er is altijd een route naar een mens.
Wanneer gebruik je dit: Als een voicebot gesprekken opneemt of uitschrijft. Dat is verwerking van persoonsgegevens; je moet bellers vooraf informeren.
IN DE BEGROETING (kort)
Dit gesprek wordt [opgenomen / uitgeschreven] om [DOEL, bv. uw vraag goed af te handelen]. Meer informatie vindt u op [WEBSITE]/privacy.
OP DE PRIVACYPAGINA (details)
- Wat: [opname / transcript] van telefoongesprekken met onze assistent.
- Waarom: [DOEL]. Grondslag: [GRONDSLAG, bv. uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang].
- Hoe lang: we bewaren dit [TERMIJN] en verwijderen het daarna automatisch.
- Wie: [BEDRIJF], met hulp van [LEVERANCIERS, bv. telefonie- en AI-aanbieder].
- Je rechten: inzage, correctie en verwijdering via [E-MAIL].
Wanneer gebruik je dit: Zodra je voor een klant persoonsgegevens opslaat of verwerkt (automatisering, chatbot, transcripts, CRM-koppeling). Zonder overeenkomst zijn jullie allebei in overtreding.
VERWERKERSOVEREENKOMST [KLANT] – [JOUW BEDRIJF]
Staat dit er allemaal in?
[ ] Onderwerp en duur van de verwerking
[ ] Aard en doel van de verwerking
[ ] Soorten persoonsgegevens en categorieën betrokkenen (bv. klanten, bellers, medewerkers)
[ ] Verwerking alleen op schriftelijke instructie van de klant, geen eigen gebruik
[ ] Geheimhouding voor iedereen die bij de gegevens kan
[ ] Beveiligingsmaatregelen (beschreven, niet alleen "passend")
[ ] Subverwerkers alleen met toestemming en met dezelfde verplichtingen (zie subverwerkerslijst)
[ ] Hulp bij verzoeken van betrokkenen (inzage, verwijdering)
[ ] Hulp bij datalekken en een eventuele DPIA
[ ] Verwijderen of teruggeven van gegevens aan het eind
[ ] Recht op audit / informatie om naleving aan te tonen
Wanneer gebruik je dit: Als bijlage bij je verwerkersovereenkomst. Elke dienst die persoonsgegevens ziet (LLM-aanbieder, automatiseringsplatform, telefonie, hosting) hoort erop.
Wanneer gebruik je dit: In elke offerte waarin je AI gebruikt of oplevert. Voorkomt discussie over eigendom, labels en aansprakelijkheid achteraf.
GEBRUIK VAN AI
1. [JOUW BEDRIJF] gebruikt AI-systemen bij [ONDERDELEN, bv. het schrijven van code / maken van beeld]. Alle output wordt door een mens gecontroleerd voor oplevering.
2. Eigendom: [KLANT] krijgt [eigendom / gebruiksrecht] op het opgeleverde werk, voor zover daar rechten op bestaan. Puur door AI gemaakte onderdelen zijn mogelijk niet auteursrechtelijk beschermd; een exclusief recht daarop kan niet worden gegarandeerd.
3. Labels: waar de wet of het platform dat vraagt (bv. realistische AI-beelden, video of audio) wordt AI-content als zodanig gelabeld. Chatbots melden altijd dat de gebruiker met AI praat.
4. Grenzen: een AI-systeem kan fouten maken. De bot beantwoordt alleen [AFGESPROKEN ONDERWERPEN] en verwijst de rest door naar een mens.
5. Aansprakelijkheid: de aansprakelijkheid van [JOUW BEDRIJF] is beperkt tot [BEDRAG / BV. HET FACTUURBEDRAG VAN DE AFGELOPEN 12 MAANDEN].
Geen juridisch advies; laat het checken. Vul de aansprakelijkheidsgrens (punt 5) niet zelf op de gok in.
Wanneer gebruik je dit: Het eerste gesprek met een potentiële klant. Jij luistert 80% van de tijd.
1. Wat kost je nu de meeste tijd of ergernis in [PROCES]?
2. Hoe gaat dat nu, stap voor stap? Mag ik het een keer zien?
3. Hoe vaak gebeurt het (per dag/week) en hoeveel tijd kost het per keer?
4. Wat gebeurt er als het fout gaat? Wat kost dat?
5. Wat heb je al geprobeerd?
6. Hoe ziet "opgelost" eruit? Waaraan merk je over 3 maanden dat het werkt?
7. Welke systemen gebruik je hiervoor (mail, CRM, agenda, boekhouding)?
8. Gaan er persoonsgegevens doorheen? Van wie?
9. Wie beslist hierover, en wie moet er nog meer mee eens zijn?
10. Wat is het budget, of wat zou het mogen kosten als het [UREN] per week bespaart?
Afsluiter: "Ik maak een korte schets. Zullen we [DATUM] 15 minuten plannen om die door te lopen?"
Wanneer gebruik je dit: Eerste contact met een bedrijf dat je niet kent. Kort, specifiek, één vraag.
Onderwerp: [BEDRIJF] + [CONCREET PROBLEEM, 3-5 woorden]
Hoi [VOORNAAM],
Ik zag [IETS SPECIFIEKS OVER HUN BEDRIJF, bv. dat jullie afspraken nog telefonisch inplannen].
Bij [VERGELIJKBAAR BEDRIJF / BRANCHE] heb ik [RESULTAAT MET CIJFER, bv. 6 uur per week aan handwerk] weggehaald met [OPLOSSING IN GEWONE WOORDEN].
Zal ik in 15 minuten laten zien hoe dat er voor [BEDRIJF] uitziet? Geen verkooppraatje, wel een werkend voorbeeld.
Groet,
[NAAM]
[Geen interesse? Laat het weten, dan mail ik niet meer.]
Mail zakelijke adressen, één persoon per keer, en verzin geen resultaten die je niet hebt behaald.
Wanneer gebruik je dit: Bij een connectieverzoek. Geen pitch: eerst contact, dan pas een gesprek.
Hoi [VOORNAAM], ik zag [POST / NIEUWS / GEDEELDE CONNECTIE OF GROEP]. Ik werk met [BRANCHE] aan [ONDERWERP, bv. minder handwerk in de planning] en volg graag wat jullie doen. Connecten?
Wanneer gebruik je dit: 3-5 werkdagen na je eerste bericht of gesprek zonder reactie. Stuur iets nieuws, niet "even checken".
Hoi [VOORNAAM],
Na ons [GESPREK / BERICHT] heb ik alvast [IETS CONCREETS, bv. een schets van de workflow / een rekensom] gemaakt: [LINK OF 1 ZIN MET DE KERN].
Kort: [RESULTAAT, bv. ± 5 uur per week minder overtypen].
Zullen we [DAG] 15 minuten kijken of dit klopt voor jullie?
Past het nu niet? Prima, laat het weten, dan stop ik hier.
Groet,
[NAAM]
Wanneer gebruik je dit: Als een klant twijfelt. Een kleine, afgebakende pilot verlaagt de drempel en levert je een eerste case op.
PILOTVOORSTEL – [KLANT]
1. Doel: [ÉÉN MEETBAAR DOEL, bv. 50% van de afspraakverzoeken automatisch inplannen].
2. Afbakening: wel [WAT ERIN ZIT]; niet [WAT ER BEWUST NIET IN ZIT].
3. Duur: [X] weken, van [DATUM] tot [DATUM].
4. Meten: nulmeting nu [CIJFER]; we meten [WAT] [HOE VAAK].
5. Wat ik nodig heb van jullie: [TOEGANG, VOORBEELDEN, CONTACTPERSOON].
6. Gegevens: [WELKE PERSOONSGEGEVENS]; we tekenen vooraf een verwerkersovereenkomst.
7. Investering pilot: [BEDRAG] (excl. btw), vaste prijs.
8. Na de pilot: doel gehaald → [VERVOLG + PRIJS]. Niet gehaald → we stoppen of passen aan, zonder verdere verplichting.
Wanneer gebruik je dit: In je offerte, naast de eenmalige bouwprijs. API's veranderen en koppelingen breken; zonder afspraak doe je dat werk gratis.
ONDERHOUD EN MONITORING – [BEDRAG] per maand (excl. btw), maandelijks opzegbaar
Inbegrepen:
- Monitoring: ik krijg een melding als [WORKFLOW / BOT] faalt en los het op binnen [X WERKDAGEN].
- Updates bij wijzigingen van gekoppelde diensten (API's, modellen).
- [X] uur kleine aanpassingen per maand (niet opneembaar in volgende maanden).
- Maandelijks kort overzicht: [AANTAL GESPREKKEN / RUNS], fouten, verbeterpunten.
- Controle van bewaartermijnen en subverwerkers.
Niet inbegrepen: nieuwe functies, extra koppelingen, kosten van externe diensten (die lopen via jullie eigen accounts) → op offertebasis.
Wanneer gebruik je dit: De eerste 1-3 seconden van een video of de eerste regel van een post. Kies er één, vul in, test er twee tegen elkaar.
1. Resultaat: "Zo [RESULTAAT] in [TIJD], zonder [GEDOE]."
2. Fout: "Je doet [GEWOONTE] waarschijnlijk verkeerd. Dit is waarom."
3. Getal: "[AANTAL] [DINGEN] die [DOELGROEP] [TIJD/GELD] besparen."
4. Tegendraads: "[POPULAIRE MENING] klopt niet. Dit wel:"
5. Voor/na: "Vorige week: [SITUATIE VOOR]. Nu: [SITUATIE NA]."
6. Vraag: "Waarom [VERRASSEND FEIT]?"
7. Zelf getest: "Ik heb [X] [DAGEN/KEER] [DING] geprobeerd. Dit viel op."
Regel: lever in de video ook echt wat de hook belooft.
Wanneer gebruik je dit: Korte video (30-90 sec) of de opening van een langere. Hook → waarde → payoff.
HOOK (0-3 sec)
[ÉÉN ZIN UIT DE HOOK-FORMULES] + beeld: [WAT ZIE JE METEEN]
CONTEXT (3-10 sec)
Waarom dit ertoe doet: [PROBLEEM VAN DE KIJKER IN 1 ZIN].
WAARDE (10-60 sec)
Stap 1: [ACTIE] – beeld: [SCHERM / DEMO]
Stap 2: [ACTIE] – beeld: [..]
Stap 3: [ACTIE] – beeld: [..]
PAYOFF (laatste 5-10 sec)
Het resultaat: [WAT DE KIJKER NU HEEFT / KAN].
Eén vervolgstap: [VOLG / LINK / REAGEER MET WOORD X].
Label realistische AI-beelden, -stem of -video via de AI-melding van het platform.
Wanneer gebruik je dit: De eerste automatische mail na inschrijving. Hij wordt het best gelezen van allemaal, dus geef meteen iets bruikbaars.
Onderwerp: Welkom! Hier is [BELOOFDE WEGGEVER / EERSTE TIP]
Hoi [VOORNAAM],
Fijn dat je erbij bent. Zoals beloofd: [LINK / DE TIP ZELF].
Wat je van me kunt verwachten:
- Elke [FREQUENTIE] één mail over [ONDERWERP].
- Altijd iets wat je direct kunt gebruiken, geen opvulling.
Eén vraag: waar loop jij nu tegenaan met [ONDERWERP]? Beantwoord deze mail gewoon; ik lees alles.
[NAAM]
PS: Afmelden kan altijd via de link onderaan.